学生旅游

UNE-Funded旅行

如果您希望有资格参加大学资助的学术或俱乐部旅行，请遵循以下步骤:

  1. 在线完成 学生旅游 Registration and Waiver Form.
  2. 完成一个 医疗资料表格(PDF)* (only if you will be participating in a high-risk wilderness activity).
  3. 出发前, 确认您已收到学生旅行负责人或大学代表的联系信息，以便在紧急情况下使用. 

*如果您之前已经完成了医疗信息表，它将在研究生和专业学生事务办公室存档一个学年. You do not need to complete a new form for each activity. 欢迎您到研究生和专业学生事务办公室核实和/或修改.

学生旅行政策

学生旅行的定义

“学生旅行”," under the scope of this travel policy, 是指任何校外活动吗, within the functions and scope of the 学生事务处, through which you make use of University-provided funds, 大学交通, 或大学的名称或肖像, 包括但不限于与您的旅行相关的俱乐部或组织或学术项目的名称. 学生旅行包括, from, 或在活动期间，只有当您乘坐大学车辆旅行或在旅行批准上另有说明时. 学生旅行不包括比德福德和波特兰校区之间的旅行, except as defined below as “local travel.”

本地旅游的定义

“本地旅行”定义为在比德福德和波特兰地区旅行，或在大学担任正式职务(住宿助理)期间前往大学租用的设施, 取向的领导人, 工作或学习)需要出差作为你的工作职责的功能或直接相关.

国际旅行

所有在美国境外进行的旅行都必须首先获得全球教育计划的批准. For student clubs and organizations wishing to travel outside of the U.S., 请参阅《全球网络赌博平台海外学生俱乐部或组织项目指南》,” where you will find additional policies, 流程, 和需求.

旅行登记

Step 1: Registration Process (required 30 days before to travel)

If you are going to be traveling through your affiliation with UNE, you must complete the online 学生旅游 Registration and Waiver Form. 此表格中的信息将被放置在谷歌文档中，并转发给相应的学术办公室或组织顾问. 每个学术办公室或组织可以执行自己的补充注册程序, so long as they it adheres to the requirements outlined in this policy. The travel document details who is attending the trip, 提供联系方式, 旅行的时间, 目的地列表, and other information pertinent to the trip.

第二步:行程批准

所有学生旅行必须由学生活动主任(比德福德校区)核实/批准。, Assistant Dean of 学生 (Portland Campus), 或者是他们指定的人. All approved trips will be classified under the Tier System. 有关Tier System的进一步解释和参加Tier I的要求，请参阅Tier System, 二级和三级旅行.

  • Tier I travel requires registration a minimum of 15 days prior to your departure.
  • 第二级和第三级旅行要求至少提前30天登记需要住宿的会议旅行, 航班和/或活动登记, or 15 days for all other travel activity.
  • 第二级和第三级旅行可能需要一份详细说明当地应急资源信息的风险管理计划, 潜在的风险, 建议的管理. 请注意, 在适用的情况下, 在批准和注册时，可能需要旅行地点的保险证明.
Step 3: Forms (required 48 hours before travel)

如果你要参加一次旅行, 您必须填写在线学生旅行登记和豁免表，并提交医疗信息表. 所有表格应在出发前48小时内提交给学生参与办公室(比德福德校区)或研究生和专业学生事务办公室(波特兰校区). 办公室将为您提供密封信封中的表格副本，您可以将其交给您的旅行领队或大学代表，以便他们在旅行期间发生紧急情况时可以获得您的医疗信息. The originals will stay on file with Student Affairs.

学生参与期望

It is your responsibility to understand and obey all University policies. 在您的旅行中或与您的旅行相关的活动中的不当行为将被提交给学生行为办公室(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)。. 如果客人被允许陪同您旅行和参加相应的活动, 您应该明白，您对客人的行为负责，并可能对他们违反的任何政策负责. 你可能会因为你的行为或你的客人的行为而被取消旅行，这是大学代表在你旅行时的自由裁量权, in consultation with the On Campus Contact. You will be responsible for the costs associated with your removal from the trip.

应急程序

作为一名学生旅行者, 旅行的领袖, 或大学代表, you will be given an On Campus Contact to call in case of an emergency. 校内联系人将决定与旅行负责人或大学代表联系的频率. 如果需要查阅医疗表格, 旅行负责人或学校代表必须立即致电校内联系人. If there are any other behavior or safety-related concerns, the on-campus contact must be consulted at the time of the incident.

General 需求 and Duties of the 旅行的领袖 and University Representative

需求

除非学生活动主任(比德福德校区)或学生助理主任(波特兰校区)自行决定另有指示, at the time of approval of student travel, any Tier III trip will require a full-time or part-time University faculty member, staff member (referred to as a University Representative) to attend.

强烈建议该组织的顾问或与该小组有关的人参加. 任何高风险的野外活动都需要至少一名经过认证的野外急救人员.

学生旅行领队的职责

大学学生旅行领队会为学生旅行提供一般指导. 该个人携带医疗表格副本，并将在任何紧急情况或行程更改时与校园联系人协商. 该个人将在返回校园后向校内联系人报告旅途中发生的任何行为问题. Frequency of contact with the On Campus Contact will be pre-determined.

旅行参与者将获得旅行领队的联系信息，以备紧急需要. 由学生活动主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)自行决定。, 旅行领队可能会被要求与上述办事处的一名工作人员参加一个简短的培训和计划会议.

Duties of the university representative

学生旅行中的大学代表负责监督学生的安全，并在整个旅行过程中代表大学的利益. 该个人将携带医疗表格副本，并在任何紧急情况或行程更改时与校园联系人协商. 该个人将处理旅行中发生的所有行为问题，并在返回校园后向校园联系人报告所有已处理的行为. 旅行参与者将获得大学代表的联系方式，以备紧急需要. 由学生活动主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)自行决定。, 大学代表可能会被要求与上述办事处的工作人员一起参加一个简短的培训和规划会议.

**Please refer to Human 资源 Addendum

校内联系人的职责

校园联系人将通过电话/电子邮件与预先确定或需要的学生旅行负责人或大学代表进行咨询. 他或她将在整个旅行期间随时保存参与者的医疗表格，以备需要时使用. 他或她将向学生活动主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)报告任何迫在眉睫的安全问题。. 如果安全问题不是迫在眉睫, this individual will follow up with a report to the appropriate persons. 校园联络处也有自行决定取消或推迟旅行，因为国家, 与天气有关, 或者其他紧急情况.

异常

此政策的例外情况只能由学生参与主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)或指定人员做出.

旅行层

一级旅游

一级旅游 is travel that is related to local needs for meetings, 活动, 出席本地会议, etc.，或者是低风险的活动. 当地一日游需要提前登记，至少提前15天登记.

一级旅游手续
  • You complete the online 学生旅游 Registration and Waiver Form.
  • 学生旅行登记和豁免表信息在研究生和专业学生事务办公室收到，然后转移到相应的学术部门/顾问的谷歌文件中.
  • The department/advisor tracks registration in the Google document.
  • The travel is approved by the Assistant Dean or an authorized designee.
  • The Medical Information Form is verified.
  • The On-Campus Contact holds copies of all Medical Forms.
  • You receive On-Campus Contact information.

第II层旅游

Travel is defined as Tier II if it is overnight, 距离校园三个小时或更长时间, 或者是中等风险的活动. 它要求提前在网上注册，并要求包括住宿在内的旅行至少提前30天注册, airfare, 和/或活动注册费. 如果不包括住宿或费用，那么只需提前15天注册.

第II层旅行手续
  • You complete the online 学生旅游 Registration and Waiver Form.
  • 你的学生旅行登记和豁免表在研究生和专业学生事务办公室收到，然后转移到相应的学术部门/顾问的谷歌文件中.
  • The department/advisor tracks registration in the Google document.
  • The travel is approved by the Assistant Dean or an authorized designee.
  • A Student 旅行的领袖 或大学代表 is designated.
  • The Medical Information Form is verified.
  • 学生旅行领队或学校代表收到盖章的医疗表格副本.
  • 学生旅行负责人或学校代表收到校园联系信息.
  • 您将获得学生旅行负责人或大学代表的联系信息.
  • 您的校园联系人决定了与学生旅行负责人或大学代表签到的频率.

第三层旅游

Travel is defined as tier III if any of the following apply, 旅行是一夜之间, 距离校园三个小时或更长时间, 有十个或更多的参与者, 是在荒野环境中吗, 涉及到高右活动. 它要求提前在网上注册，并要求包括住宿在内的旅行至少提前30天注册, airfare, 和/或活动注册费. 如果不包括住宿或费用，那么只需提前15天注册.

第三层旅行手续
  • You complete the online 学生旅游 Registration and Waiver Form.
  • 学生旅行登记和豁免表信息在研究生和专业学生事务办公室收到，然后转移到相应的学术部门/顾问的谷歌文件中.
  • The department/advisor tracks registration in the Google document.
  • The trip is approved by the Assistant Dean or an authorized designee.
  • A University Representative is designated.
  • 至少有一名经过认证的荒野EMT/第一响应者被确定参加高风险旅行.
  • The Medical Information Forms are verified.
  • 大学代表收到参与者的医疗表格的密封副本.
  • The University Representative receives On-Campus Contact information.
  • You are provided with University Representative contact information.
  • 校内联系人决定与大学代表登记的频率，如果他们被认为是必要的，超出了小组最初到达现场和返回校园后.
  • 如有需要，校内联络人和大学代表将审查风险管理计划.

FAQ

我如何注册??

Fill out the online 学生旅游 Registration and Waiver

我什么时候需要注册?

You must register at least 30 days in advance for travel requiring accommodations, airfare, 和/或活动注册费. Fifteen-day advance registration is required for all other travel 活动.

Can a trip be approved even if it is after the recommended deadline?

可以，但这是由审批人员根据旅行类型自行决定的. You may also not be able to obtain sponsored funding for the trip.

Does a personal vehicle count as an approved means of transportation?

Yes, 但是，你必须填写一份个人车辆使用表，并将其交给登记你旅行的办公室.

我如何知道我的旅行是否需要我将访问的网站的保险证明?

这个问题要问与你一起工作的工作人员来登记旅行. 他们会告知你是否需要保险证明，并协助你获得该证明.

When will I need a pre-trip meeting and what does it entail?

如果您是在Tier II或Tier III级别旅行，审批人员可能会酌情要求您进行旅行前会议.

我在校外有一份勤工俭学的工作，我需要注册吗?我需要填写什么文件?

No you do not need to register and there is no paperwork to fill out.

Contact

Graduate and Professional Student Affairs

We are located on the Portland Campus in Proctor Hall room 02. Our office hours are Monday–Friday, 8 a.m.– 6 p.m.* and we can be reached by phone at (207) 221-4212 or email at pcstudentlife@zhongxinboligang.com.

*Hours are subject to change without notice.